忌引きの規則について

忌引き=休暇をとる

といった意味合いでご理解されている方が多いかと存じます。

ですが忌引きの本来の意味は「親戚が亡くなった時に喪に服すこと」を指します。

社会人や学生の方ですと、会社や学校を休まなければいけないので、忌引き=忌引き休暇という印象があるかもしれませんが、忌引き自体が休暇を指すわけではないですので、注意しましょう。

学生の方などは祖父母などが亡くなった場合、ご自身の親御様が忌引き休暇の対応をすることがほとんどだと思います。

ここでは忌引きについて、詳しくいていくことにしましょう。

■忌引きの一般的な日数

忌引き休暇は規則にのっとり制定されています。

不幸があった場合、忌引きを休暇を取得し参列するのが通例ですが、会社に勤めている方のみならずアルバイト、パートの方でも忌引き休暇は取得することができます。

忌引き休暇の日数は各会社の就業規則によりますが、一般的なものは次のとおりです。

起算日:亡くなられた当日からのものが多いのですが翌日からのものもあります。

日数:配偶者10日、父母7日、子5日、祖父母3日、兄弟姉妹3日、叔父・伯父・叔母・伯母1日、孫1日、配偶者の父母3日、配偶者の祖父母1日、配偶者の兄弟姉妹1日。

忌引きの場合、会社の休業日も連続して日数に数えられます。なお、葬儀等が遠距離の場合は往復日数を各1日加算する会社もあるようです。

こちらはあまり浸透していないかもしれませんが、忌引き休暇は、通夜や告別式に参加するだけに認められるものでなく、往復や葬儀後の片付けなど諸々に利用できます。

現代社会おいて、数は減ってはいますが忌引き休暇がない会社もあります。ですがないからといって労働基準法に違反するものではありません。

さいたま市、川口市など地域性でかわるものではありませんので、あくまで会社の就業規則にのっとり制定されているものです。機会があれば確認しておくのもよいかもしれません。

■忌引きのマナー

社会人であれば会社に休暇の申請をしなければなりませんが、中には家庭の事情などによって亡くなった方について会社に連絡したくない方もいるかもしれません。

ですが忌引きを報告する際のマナーとして、通夜や葬式などの日時・場所は基本的には知らせるべきで、身内の誰が亡くなったのかなど具体的に知らせた方がよいでしょう。

会社から弔電やご自身との血縁関係は近い方がお亡くなりになったのであれば、上司が参列するケースや会社から香典を出すという場合もあります。

忌引きの報告をする際、書類で報告するケースと口頭で伝えるケースがありますが、報告の仕方はその会社によって形式が変わります。

気を付けたいのが、深夜などに訃報を聞いた場合、会社に出勤せず始発で地元に向かうケースがありますが、そのようなときでも上司にメールだけでも送っておきましょう。

もちろん、メールだけではなく口頭で伝えることは必須ですが、ついついメールでなど簡易的な報告をしがちです。

社会人のマナーとして口頭での報連相を行えば、その後の仕事の引継ぎなどスムーズにいきますので心がけてください。

■メールでの一例

メールで忌引き休暇の申請をする際の一例を記述しますので、参考にしてください。

件名:忌引き休暇取得の件

○○部長(直属の上司の役職)

お疲れ様です。■■です。

標題の件につきまして、取り急ぎメールいたします。
下記のとおり、忌引き休暇を取得したく、申請いたします。

書類での提出が必要であれば出社後提出とさせていただきます。

ご許可の程よろしくお願いいたします。

————記————

1.申請者:△△部○○課■■■
2.休暇期間:平成28年×月×日?平成28年×月×日(計×日間)
3.故人の氏名等:
よみがな △△△△
故人氏名 △△△△ (享年○才)続 柄:(実父/実母/祖父/祖母など)
4.通夜/告別式等の日時/場所
・[通夜] 平成×年×月×日 [□□市■■]
・[葬式] 平成×年×月×日 [□□市■■]
・[納骨] 平成×年×月×日 [□□市■■]
5.休暇中の連絡先:携帯電話(000-0000-0000)
メールアドレス(○○○@○○○○.○○○)

お忙しいところ誠に恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

※仕事の引継ぎ等、●●●にいたしました。詳細等、不明点ございましたら気兼ねなくご連絡ください。

以上はあくまで一例であり会社によっては必要ない会社ももちろんございます。

忌引き休暇について、規則を確認しておくといざというときに慌てないでしょう。


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公開日:  最終更新日:  株式会社和敬